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1111人力銀行執行長李紹唐曾擔任中國多普達、台灣連營、晶讚等公司的執行長，每天要處理大小事務，雖然行程滿檔，卻能不被時間追著跑，他利用自己的「黃金時間」清楚思考，不浪費零碎時間，有效處理各項工作，這樣的方式，也讓他在忙碌之餘，還能寫書、出書。 想有效利用時間，首先必須找自己一天當中的兩段「黃金時間」。以李紹唐的黃金時間來說，在早上7點半至9點，下午則是1點半到3點。他的思緒清楚，可以在這個時間回覆E-mail、思考事情。他也建議，中午不妨休息十至15分鐘，「因為休息是為了走更長遠的路。」 有一陣子李紹唐必須每個月出差至南京一次。他利用時間的方法是早上起床，先將新接收的E-mail下載至電腦中，利用從上海搭火車到南京的時間，先離線處理、回覆新E-mail。到南京後，再連結網路將郵件傳送出去。開會時，再接收E-mail，回上海的火車上再做回覆。 這樣的作法，等於利用零碎的時間處理零碎的事務，既不會白花時間在交通往返，也可以同時完成資訊的接受及回覆。把時間花在刀口上，看過一次便立刻處理的方式，讓李紹唐有多剩餘的時間，處理更多事情。 假設想短時間完成工作，李紹唐認為，應該先釐清工作目標，制定先後順序的方法策略後，有立即執行力十分重要。執行力如果不好，就應該檢討自己，剛剛把時間花費在哪些地方，再有所改進。 判斷緊迫、重要與否，排序「輕重緩急」也是時間管理的一部分。李紹唐說，就像臨時的邀約、不速之客的到訪屬於「輕」；員工發生肢體衝突，屬於「急迫」；健康檢查屬於「重要」，交際應酬，則排序在「緩」。 李紹唐認為，會議應該準時開始、準時結束、不偏離主題，以免延誤接下來訂定的計畫。一旦發現有些議題可能拖延會議，他會立刻結束會議或改期再開，以節省時間。 有些主管質疑員工能力，將所有的事情攬在身上，反而事倍功半；應該分工授權，有效管理員工時間，也不必凡事親力親為。 他認為，可以根據對方的工作能力及信任度授權，「用人不疑，疑人不用」。工作內容則採考量性授權。例如，課長級不該授權經理級任務；機密的薪水事務、大小章等，都必須合理授權。 他建議上班族，做決定時避免「拖拉」，不害怕做決定，只怕不做出決定，因為有捨才有得。就像一台車子，讓引擎空轉、耗油，卻沒有目的地，也是另一種浪費時間。 |
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